指南

如何把表格截图转成 Excel

简短回答

在 Microsoft 365 专属 Excel 中,打开数据选项卡,选择来自图片,再从文件或剪贴板提供图片;Excel 会识别表格,让你逐个检查单元格,然后插入。如果表格或图表显示在其他应用里,ScreenFeel 的转成数据镜头这类 AI 识图工具会把各行数据以表格形式返回,同时给出可以粘贴进任何电子表格的 CSV。

在 Excel 中:来自图片的数据

  1. 用 Win+Shift+S 截取表格,让它进入剪贴板,或者把它保存为图片文件。
  2. 在 Excel 中,依次选择数据 → 来自图片,然后选择剪贴板中的图片或文件中的图片。
  3. Excel 会分析图片并显示预览。检查它标记为不确定的单元格,改正之后点击插入数据。

“来自图片的数据”是 Windows 10 和 11 以及 Mac 上 Microsoft 365 专属 Excel 的功能。它能识别的语言有限——英语和一些欧洲语言——所以日文、中文或韩文的表格可能识别不出来。它能读取表格,但不能把图表变成数字。

表格在屏幕上、不在文件里时

人们想放进电子表格的表格,大多在不方便的地方:PDF 报告、价格页面、会议中的一页幻灯片、没有导出按钮的仪表盘。截图后再交给 Excel 也行,但如果表格很密或者字很小,就得准备好手动修正单元格。

ScreenFeel 的转成数据镜头直接从屏幕上读取表格,并原样返回——同样的列、同样的顺序、同样的值,表头也在——先以表格形式给出,再附上一个 CSV 块,可以粘贴进 Excel、Google 表格或 Numbers 表格。它在精细档运行,密集的表格和极小的字要读准,就需要这份更大的预算。

图表:从图里把数字取回来

Excel 的图片导入不读图表,转成数据可以:它读取坐标轴标签和刻度值,每个数据点返回一行。图表上没有标出精确数值时,它会按坐标轴估算,并在表格下方用一行说明,让你知道哪些数字是读出来的、哪些是推算的。

先核对数字,再相信它们

  • 对一下合计。如果原表有合计,就把导入的那一列加起来比一比。
  • 留意小数分隔符。1.234 在欧洲许多地方表示一千二百三十四,在美国则只比一多一点;检查一下你的电子表格是怎么理解它们的。
  • 看看合并单元格和多行表头。无论是人工还是机器,任何方法都最容易在这里把数值放错位置。
  • 保留截图。ScreenFeel 会把截图和结果一起保存在本地图库里,几周后你仍然可以拿单元格和原图对照。

大家还会问

Excel 能把截图转换成表格吗?

能。Microsoft 365 专属 Excel 可以通过“数据 → 来自图片”,从图片文件或剪贴板导入表格。插入数据之前,先检查它标记为不确定的单元格;遇到它不支持的语言,比如日文或中文,很可能会出问题。

能从图表图片里取出数据吗?

Excel 的图片导入只读表格。ScreenFeel 的转成数据镜头会根据坐标轴读取图表,每个数据点返回一行;如果数值是估算的,而不是图上标出来的,它也会告诉你。

怎么把截图里的表格粘贴到 Google 表格?

Google 表格没有类似 Excel“来自图片的数据”的功能。先把表格转成 CSV(例如用 ScreenFeel 的转成数据镜头),再粘贴到 Google 表格中;如果内容都挤在一列里,就用“数据 → 将文本分列”。

下次,一个键就够了

ScreenFeel 在 Windows 10 和 11 上响应 Print Screen 键。在任何应用中选中任意内容,然后复制、翻译或提问。截图永久免费;AI 镜头每月附带免费额度。

本文由 ScreenFeel 团队撰写。我们会先介绍 Windows 自带的免费工具,因为对很多人来说它们就够用了;文中提到的工具有变化时,我们会更新指南。

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