指南

如何把截图做成分步操作指南

简短回答

把每一步截下来,然后有三种做法:把截图粘贴进文档,自己写说明;用 Scribe 或 Tango 这类工具录下整个过程,它们会在你操作时捕获每一次点击;或者让 ScreenFeel 的生成指南镜头根据你已有的两到八张截图来写:每张图一个编号步骤,写明真实的按钮和标签名称,可以直接作为 Markdown 复制。

手动:截图加文档

传统方法依然管用,而且不花钱:每一步都用 Win+Shift+S 截一张图,粘贴进 Word、Google 文档、OneNote 或你的 wiki,在每张图下面写一句说明。措辞完全由你掌控。但它也很慢——大部分时间都花在切换窗口、裁剪图片,以及描述那些在图里明明看得一清二楚的按钮上。

边做边录:Scribe 和 Tango

Scribe 和 Tango 会在你操作的同时把流程录下来。你在它们的浏览器扩展中开始录制,然后完成任务,每一次点击都会变成一个步骤,配有截图和自动生成的说明;你可以编辑这些步骤,并以链接、PDF 或嵌入的形式分享。

两者都是围绕浏览器和它们自己的云服务打造的:指南托管在它们的服务上,而 Scribe 只在付费套餐中提供桌面应用的录制。两者也都需要你提前规划——必须在开始任务之前就开始录制。

根据已有的截图:ScreenFeel 的生成指南

很多时候,指南是事后才需要的:事情你已经做完了,途中截了几张图,现在同事来问你是怎么做的。ScreenFeel 的生成指南镜头会根据你已有的截图把它写出来。

  1. 打开图库,勾选两到八张截图,最早的在前。
  2. 选择生成指南。运行之前,所需点数就写在按钮上。
  3. 查看结果:一个点明任务的标题,一句话说明这份指南能达成什么,每张图对应一个以操作开头的步骤——点击、输入、选择——并一字不差地引用真实的控件、标签和数值,最后是一节“结果”,说明如何确认操作成功。
  4. 复制它,或者下载为 Markdown,用于 Notion、Confluence、GitHub 或任何 wiki。

它适用于任何应用的截图,而不只是浏览器,因为截图本身就不受限制。图片和指南都保留在你的本地图库里;为了写指南,这些截图只会发送一次,交给一个什么都不保留的模型。

怎样的截图能做出好指南

  • 先截图,再点击。有用的图应该显示你即将按下的按钮,而不是按下之后的画面。
  • 各步骤保持窗口大小一致,让每张图看起来都和前一张一样。
  • 框住操作的部分。围绕对话框截取一个区域,胜过一张重点挤在角落里的全屏截图。
  • 用 Studio 标上编号。Studio 的编号步骤标记和箭头能让杂乱的屏幕变得清楚易读。
  • 发布之前先打码。指南往往会被广泛分享;先检查每张截图里有没有姓名、邮箱和令牌。

大家还会问

用截图制作操作指南,最快的方法是什么?

如果你正要去做这项任务,Scribe 或 Tango 这类录制工具会在你操作时捕获每一次点击。如果你已经做完、手上也有截图,ScreenFeel 的生成指南镜头可以根据其中两到八张写出步骤。

有没有能免费用于桌面应用的 Scribe 替代品?

在 Scribe 中,录制桌面应用是付费功能。ScreenFeel 可以免费截取任何 Windows 应用,而它的生成指南镜头在每月免费 AI 额度内就能运行。

指南写好之后还能编辑吗?

能。指南是纯 Markdown:复制到任何编辑器或 wiki 中,想怎么改都行。在 ScreenFeel 中,你还可以在结果下方针对这些截图继续追问。

下次,一个键就够了

ScreenFeel 在 Windows 10 和 11 上响应 Print Screen 键。在任何应用中选中任意内容,然后复制、翻译或提问。截图永久免费;AI 镜头每月附带免费额度。

本文由 ScreenFeel 团队撰写。我们会先介绍 Windows 自带的免费工具,因为对很多人来说它们就够用了;文中提到的工具有变化时,我们会更新指南。

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