Cómo pasar a Excel una tabla de una captura de pantalla
La respuesta corta
En Excel para Microsoft 365, abre la pestaña Datos, elige De imagen (From Picture) y dale la imagen desde un archivo o desde el portapapeles; Excel reconoce la tabla, te deja revisar cada celda y la inserta. Para una tabla o un gráfico que tienes en pantalla en otra aplicación, un lector con IA como la lente A datos de ScreenFeel devuelve las filas como tabla y como CSV que puedes pegar en cualquier hoja de cálculo.
En Excel: Datos de imagen
- Captura la tabla con Win+Shift+S para tenerla en el portapapeles, o guárdala como archivo de imagen.
- En Excel, ve a Datos → De imagen (From Picture) y elige Imagen del portapapeles o Imagen desde archivo.
- Excel analiza la imagen y muestra una vista previa. Revisa las celdas que marca como dudosas, corrígelas y haz clic en Insertar datos.
Datos de imagen forma parte de Excel para Microsoft 365 en Windows 10 y 11, y en Mac. Reconoce un conjunto limitado de idiomas (el inglés y varios europeos), así que una tabla en japonés, chino o coreano puede no salir bien. Lee tablas; no convierte un gráfico en números.
Cuando la tabla está en pantalla, no en un archivo
Casi todas las tablas que la gente quiere en una hoja de cálculo están en sitios incómodos: un informe en PDF, una página de precios, una diapositiva en una llamada, un panel sin botón de exportar. Capturarla y pasarla por Excel funciona, pero si la tabla es densa o la letra es pequeña, cuenta con corregir celdas a mano.
La lente A datos de ScreenFeel lee la tabla directamente de la pantalla y la devuelve tal cual (mismas columnas, mismo orden, mismos valores, encabezados incluidos) como tabla y otra vez como bloque CSV que puedes pegar en Excel, Hojas de cálculo de Google o Numbers. Se ejecuta en el nivel Preciso, el presupuesto más amplio que necesitan las tablas densas y la letra diminuta para leerse bien.
Gráficos: cómo recuperar los números de una gráfica
La importación de imágenes de Excel no lee gráficos. A datos sí: lee las etiquetas de los ejes y los valores de sus marcas y devuelve una fila por punto de datos. Cuando los valores exactos no están impresos en el gráfico, los estima a partir del eje y lo indica en una sola línea bajo la tabla, para que sepas qué números se han leído y cuáles se han deducido.
Comprueba los números antes de fiarte de ellos
- Compara un total. Si el original muestra una suma, suma la columna importada y compara.
- Vigila los separadores decimales. 1.234 significa mil doscientos treinta y cuatro en gran parte de Europa y algo más de uno en Estados Unidos; comprueba cómo los ha interpretado tu hoja de cálculo.
- Revisa las celdas combinadas y los encabezados de varias líneas. Es ahí donde cualquier método, humano o automático, tiene más papeletas de colocar mal un valor.
- Conserva la captura. ScreenFeel guarda la captura junto al resultado en tu biblioteca local, así que puedes cotejar una celda con el original semanas después.
Otras preguntas frecuentes
¿Puede Excel convertir una captura de pantalla en una tabla?
Sí, Excel para Microsoft 365 puede hacerlo con Datos → De imagen, a partir de un archivo de imagen o del portapapeles. Revisa las celdas que marca como dudosas antes de insertar los datos, y cuenta con problemas en los idiomas que no admite, como el japonés o el chino.
¿Puedo sacar los datos de la imagen de un gráfico?
La importación de imágenes de Excel solo lee tablas. La lente A datos de ScreenFeel lee un gráfico a partir de sus ejes y devuelve una fila por punto de datos, y te avisa cuando los valores son estimados y no están impresos.
¿Cómo pego en Hojas de cálculo de Google una tabla de una captura de pantalla?
Hojas de cálculo de Google no tiene un equivalente a Datos de imagen de Excel. Convierte primero la tabla en CSV (por ejemplo, con la lente A datos de ScreenFeel), pégala en Hojas de cálculo y usa Datos → Dividir texto en columnas si queda todo en una sola columna.